Информационная безопасность в бизнесе

Однажды Билл Гейтс сказал сакраментальную фразу: «Кто владеет информацией, тот владеет миром». И этот постулат не требует доказательств. Сейчас, когда за окном XXI век, наступает информационная эпоха, а борьба с конкуренцией обретает более ожесточенный характер, то вопрос защиты информации выходит на первое место. И не важно, чем вы и ваша фирма занимаетесь – продаете ноутбуки или соковыжималки, вы должны обеспечить в полной мере безопасность своей информационной базы.

В первую очередь, следует позаботиться о безопасности тех преимуществ перед конкурентами, которыми владеет компания, о технологиях, о денежных движениях и, в некоторых случаях, о персонале и клиентах. Конечно же, не все стоит утаивать, тем более, что некоторую информацию компания просто обязана предоставлять потребителям, инвесторам и своим партнерам. Скрывать необходимо лишь те вещи, использование которых третьими лицами впоследствии может нанести ущерб. А то, что компания имеет право скрыть, следует для начала классифицировать по степени секретности. Нежелательные действия, которые могут совершать конкуренты по отношению к вам – это уничтожение важных данных, искажение и неверное представление открытой информации, незаконное овладение или копирование секретной конфиденциальной информацией, незаконный доступ к информации с ограниченным доступом.

Данные могут храниться в двух вариантах: в бумажном виде и на электронных носителях. На бумажных носителях хранятся документы, иногда даже в одном экземпляре, поэтому, следует вести строгий учет всех папок и документов. Конечно же, сейчас все больше и больше людей прибегают к хранению файлов и документов в электронном виде на различных носителях. Ведь, в наше время в любой фирме весь документооборот и все базы данных хранятся в электронном виде: компьютеры и ноутбуки есть в любой организации. Но, опять же, есть и негативные стороны: техника не вечна, и поломаться сможет в любой момент, а если учитывать еще компьютерные вирусы и хакерские атаки? Во избежание таких случаев, следует прибегать к таким мерам, как резервное копирование данных, обязательное наличие резервного сервера, наличие источников бесперебойного питания, архивирование и хранение уже неиспользуемых данных или редко используемых, обязательное наличие антивирусных программ и ограничение доступа к наиболее важным документам.

Статьи на ту же тему: